オンラインホワイトボードとは？Web会議やリモートワーク必須ツール

オンラインホワイトボードがあると、有意義なWeb会議や効率的なリモートワークが実施でき、仕事の生産性が上がると言われています。

とはいえ、オンラインホワイトボードを使ったことがない人にとっては「そもそもオンラインホワイトボードとは？」「オンラインホワイトボードとホワイトボードってなにが違うの？」といった疑問を持っている方もいらっしゃるかもしれません。

そこで、この記事では次のことをお伝えします。

・オンラインホワイトボードとはなにか？
・オンラインホワイトボードを使うメリット
・オンラインホワイトボードとホワイトボードの違い
・アイデア出しにオンワインホワイトボードが効果的な理由
・オンラインホワイトボードで失敗しないために大切なこと

共同作業のツールとして使えるホワイトボードの素晴らしさが分かりますので、ぜひ参考にしてください。

オンラインホワイトボードとは｜Web会議でも大活躍！

オンラインホワイトボードとはWeb上で使えるホワイトボードのことです。

ここではオンラインホワイトボードを使ってできることや、使うメリットをお伝えします。

オンラインホワイトボードでできること

オンラインホワイトボードを使ってできることは次の通りです。

・Web会議の参加者同士で共同作業ができる
・発表者が見てもらいたい場所を示して情報を伝えられる
・双方向で文字やイラストをホワイトボードに書き込める
・写真やイラストといった画像を貼ることができる
・オンラインホワイトボード上の情報は保存できる
・オンラインのワークショップ、研修、ウェビナーにも使える

オンラインホワイトボードを使うと、Web会議を効率的に行えます。さらに、アイデア出しやワークショップ、研修、ウェビナーといったことにも使えます。

次に、メリットを解説します。
　

オンラインホワイトボードを使うメリット

オンラインホワイトボードを使うことで、次のメリットがあります。

・話し合いをしながら議事録を作成できるので会議にかける工数を削減できる
・アジェンダを表示することで話し合う内容が明確になる
・Web会議の決定事項を可視化することで理解が食い違うのを防げる
・Web会議に関係するデータの格納場所が明確になる
・Web上で共同作業をすることでチームとしての心理的な一体感が生まれる
・ウェビナーやワークショップの参加者もホワイトボードに書き込めることで学習意欲が高まる
・個人的なアイデア出しを記録として残していつでも取り出せる

以上のようにオンラインホワイトボードを使うことで、多くのメリットを受けることができます。

とはいえ、ホワイトボードと言われると現実の会議で使うような掲示板としてのホワイトボードを思い浮かべてしまいます。

Webで使うホワイトボードは進歩していて、Web上でコラボレーションするための機能が満載なのです。次に、オンラインホワイトボードと従来のホワイトボードの違いを見ていきましょう。

オンラインホワイトボードは本物以上のツール

引用元：Mural公式ホームページ

オフラインの会議で使うような従来のホワイトボードは、会議の発表者が情報を書き込んだり、お知らせの掲示板として使われたりしてきました。

一方でオンラインホワイトボードは、コラボレーションツールとして共同で作業するための機能が豊富です。

特に多機能なオンラインホワイトボードには、「Mural」や「Miro」があります。ここでは両者が備える機能を例に、従来のホワイトボードとオンラインホワイトボードの違いを解説します。

一般的なホワイトボードのイメージは掲示板

いままでにオンワインホワイトボードを使ったことがない人は、下記のような従来型のホワイトボードをイメージしがちです。

・連絡を共有するためのツール
・講義形式で発表者が情報や要件、連絡事項を伝えるためのツール
・意見がある発表者が手を挙げ、会議の司会者がボード上に文字を書くような使い方

つまり、ホワイトボードは情報を一方通行で伝えるためのツールとして使われることが多かったのです。共同で書き込むこともできましたが、記入できる広さが制約されることや参加できる人数も限られるといった問題がありました。

オンラインホワイトボードは共同作業のためのツール

一方で、「Mural」をはじめとした多機能なオンラインホワイトボードには次のような共同作業向きの機能があります。

・書き込めるスペースが無制限の広大なボードに多人数で書き込める
・Web上でも他の人の動きが見える
・アイデア出しや考えをまとめたり、アクションを整理したりするためのテンプレートが豊富にある
・Web上で共同作業をしやすくするための機能が豊富にある

オンラインホワイトボードを使うと、Web上で一緒に考えたり、一緒に情報をまとめたり、一緒に新たな発想を作り上げたりすることが可能。

つまり、コラボレーションツールとしてオンラインホワイトボードを使えるようになると、従来のホワイトボードとの違いを実感できます。結果的にリモートワーク環境下でも共同作業を行いやすくなるのです。

次に、共同作業にオンラインホワイトボードを使う場合の一例として「ブレスト」を紹介します。

オンラインホワイトボードでブレストをする場合

ここでは「Mural」を使ったブレストのやり方を簡単に紹介します。

共同作業にオンラインホワイトボードを使うメリットを理解できるので、参考にしてください。

ブレストとは連鎖反応で新たなアイデアを生み出す会議の方法

ブレストとはブレインストーミングのことで、参加者が思いついたことを付箋に書いてみんなに見えるように貼りだす会議の方法です。

会議の参加者が考えていることを出し合うことで連鎖反応を起こして、新しいアイデアを生み出すことができます。

ブレストは発表者が情報を一方通行で伝える会議ではなく、みんなが参加してお互いの考えや情報を共有するような会議の形です。次に、オンラインホワイトボードがブレストに向いている理由を解説します。

多機能なオンラインホワイトボードだとブレストがやりやすい

Web上でオンラインホワイトボードを使ってブレストを実践した方が、対面でブレストをするよりも効率的でしょう。なぜなら、オンラインホワイトボードならではの特性を生かしたメリットがあるからです。
ここではオンラインホワイトボードを使うとブレストがやりやすくなる理由について、対面との比較や機能面をもとに詳しく解説します。

オンラインのブレストが対面のブレストよりも優れている理由

オンラインホワイトボードを使ったブレストには、対面のブレストよりも優れた多くのメリットがあります。たとえば、次のような点です。

・アイデアを書き出すことで視覚化できる
・他の人の考えた軌跡を追える
・アイデアのグループ分けをしやすい
・物理的に別の空間にいるため同調圧力を受けづらいため全く違うアイデアを出しやすい
・考えを広げるためのフレームワークが用意されている
・地理的に離れていて参加を呼びかけづらい人にもリモートだと参加を促しやすい
・ホワイトボードのスペースは基本的に制限がないため、アイデアを書いた付箋をどれだけでも貼れる

つまり、オンラインホワイトボードを使うことで、対面のブレストでは不可能だったことや難しかったことができるようになるのです。

オンラインならではの特性も生かされることで、より活発なアイデア出しができることでしょう。さらに、オンラインホワイトボードには、他にもブレストにおすすめな理由があります。